2011年五周年群庆,由于策划早,参与群友多,规模大,范围广,必将成为群史上浓墨重彩的一笔。等到10周年、15周年时,我们还会怀念这个火红的七、八月。
2010年四周年群庆,我们在落雁景区举行了趣味运动会。三周年时,我们在首义园的老三届酒店举行了小型文艺演出及聚餐。二周年时,我们在首义园的天堂寨酒店举行了趣味小游戏及聚餐。一周年时,我们在武昌举行了游泳及聚餐K歌等庆祝活动。
前因。随着群友的增加,每年的迎新年会活动由于人员多难以组织,不易开展。基于此,五周年群庆,难得的机会,一定要好好庆贺、总结。
主题。经过平时的思索,我初步考虑五周年群庆,在风景优美的宾馆里,举办一场总结五年徒步毅行的文艺演出,对徒步前十名的“感动毅行”的群友进行表彰,节目由群友自编自演,按照惯例只群内自娱自乐,不对外。同时自愿聚餐。
时间。建群的真正时间应是2006年8月15号,但14号是周日,我们例行的徒步时间,把时间和徒步活动结合在一起,地点也自然产生了,磨山碧波宾馆,这里有一个五星级的阳光会议室,有适合演出的舞台。
蕴酿。其实,我很羡慕那些有文艺才能的人,也想把这样的群友发展为群管理员团队。2010年11月三环徒步时,我突然发现水寒带领群友在落雁练习YOGA,让人眼光一亮,于是邀请她当四群的管理员。2011年2月25日一帮老剑友在丁字桥聚会时,大家一致邀请老巴再度主持群庆。此后,我又让千年狐妖、夭夭分别担任四、六群管理员,给她们活动空间,充分展示她们作为管理员的带头作用,带操和参与节目组织。再加上舞台总监金佛手、综合能力强的格格、水寒出任女主持人,一场大型演出的主干力量基本成形。
节目筹备。2011年5月9号我开始与管理员们讨论群庆,首先是水寒接受任务,女主持人加上YOGA表演,并在四群召集精致、莫莫、闹闹、我爱苹果、小丫、静羽等排练。5月15日走三山第226走时,水寒们正式于7点钟在磨山开始排练,许多女同学都是打的前往磨山。狐妖也在组队健身操,5月开始排练。6月11日,我和金佛手、夭夭、木雨希等在落雁商量舞蹈事宜。格格自创的《毅行风采》也开始排练。金老师早就发现了厚德在湖北大鼓方面的才能。飞毛腿自荐表演器乐,并在电话里拉给我们听。思无崖自荐表演黄梅戏,并找到六群的雾岚一起表演。维苏味自荐表演脱口秀。
征求意见。由于群庆事宜较多,我们用了一个月的时间将意见贴在群版公布,征求大家的意见。群友们提出了增设特别奖、摄影奖的建议被采纳。关于30元的庆典费和50元的自愿聚餐费用,大多数群友说基本可以接受。
专题会议。6月12日三环徒步后,我们管理员团队16人一起在东湖老大门前开会,经过逐项商量,确定群庆事宜。管理员们率先开始交费报名。0717,画笔小仙根据颁奖和节目单,写定了串词交由两位主持人发挥。其后,老巴,水寒修改多次。
发贴报名。会议结束后,我们正式启动报名仪式,晓明负责管群庆费用账,及时在贴子里更新报名情况。各管理员负责节目宣传及费用收取,各组分别行动,共同营造群庆的氛围。
出力出策。幽兰0705捐1000元赞助群庆,是目前最大的一笔。小小、湘子、海航、椰海、飞毛腿也分别捐了100元。楼外楼和雨田帮忙设计样稿。闹闹负责奖品的采购,并将主要的礼品――杯子寄到莫莫家里保存。野鹤、晓明、围城统计资料。以小桥、星星、格格、闹闹、晓明为首的财务、会计组认真工作,确保钱、账准确。8月1日,笑一笑(云水禅心)群友花了大量精力,收集第一届群庆以来的图片,制作了《毅行风采》视频片。北纬30度同学也帮忙制作了《毅行电子书》,共同为群庆营造氛围。
排练。七月的武汉,高温一浪浪。格格们连续两个周六、周日在磨山排练。金老师与萍水相逢、曼珠沙华还利用周三下午的时间在磨山排练,周六的时间在汉阳排练。在六群人员不能到位的情况下,金老师、夭夭也充当了角色。夭夭还请来专业人士特别辅导情节剧。金老师还参与起草了湖北大鼓的台词。水寒提前结束休假,7月29日从成都空降回武汉,31日立即开始排练。由小石头提议的《白雪公主与七个小矮人》,经过半只狼、夭夭、金老师等人,8易其稿,费尽多少心血。由我执笔的《毅行东湖》诗歌,经过金教师、画笔小仙的韵色,基本写出了毅行人的风采与毅行的主题。0803晚徒步前,金佛手与六群的萍水相逢等在荷园排情景剧,水寒等6人提前两小时到达磨山排YOGA表演。0806周六早,水寒团队和格格团队继续在磨山排练。
奔波。5月22日,中雨,第230走,我和金老师,木土等去碧波宾馆的阳光会议室交订金,正式敲定群庆地点。7月24日,一百多位群友冒着高温,拍摄了群庆用的舞台背景大合影,下午我和金佛手再次去碧波宾馆确定了彩排的时间。7月31日,我们和几个节目的负责人以及舞台设计等群友第三次去碧波宾馆阳光会议室查看现场,敲定彩排的细节。随后,在醉香隆召开会议,商讨群庆细节。由雨田张罗舞台背景,7号,她又再次去阳光会议室考察背景尺寸;其次,多次根据我们的意见,进行修改,确保了舞台背景顺利挂上;事后证明,背景确实收到了非常好的效果。野鹤在完成数据库的开发后,又开始负责节目的音像资料收集准备。由蒙蒙负责现场节目监督。7月31日,飞毛腿突然因病住院,不能亲自参加彩排。0801六群的彼岸张罗着随身麦克风的借用。8月10日下午大雨,闹闹在常青花园户外店现场采购奖品,又送到磨山,花了很多精力。而当晚,水寒们还在坚持着排练;当晚,木雨希为了群庆表演,提前从湖南返回武汉。 |