为了便于远征队与国内的沟通和寻求支援，我们将专门设立一个后勤保障团队，简称“基地”。 建议:基地成员，由队员家长和远征协会理事会成员共同担当。 1、基地任务（1）接收和管理一切远征队由国外发回的信息或物品。 （2）向远征队及时提供所需的信息和物品（如自行车特殊配件和装配工具）。 （3）负责与媒体和赞助商的沟通。 （4）若远征队分队间相互失去联系，由基地负责统一指挥，尽快汇合。 （5）在发生突发事件（如伊朗发生战争，队员伤病）情况下，指导远征队改变计划、处理事故。 2、基地人员构成：（1）通讯员2名：负责与远征队的定时及非定时通讯联系；接收并整理、保存旅途图像文字资料。一名为主通讯员，另一名为副通讯员。副通讯员的职责在于：当远征队无法联络主通讯员时，担负起通讯任务。 （2）物流员2名：共同负责接收、管理远征队发回的一切物品；发送远征队需要的一切物品。 （3）干事2名：听从基地长的安排负责其他一些临时性的事务，如与媒体、赞助商的沟通。 （4）基地长1名：监督和协调后勤工作的进行。 3、通讯方式：（1）手机短信：两名通讯员的手机开通国际漫游。手机不关机，不停机。 （2）电子邮件：两名通讯员各自开通管理一个电子邮箱。定期查看。远征队在国外可通网吧向国内传递资料。缺点是无法定期找到网吧。 （3）邮件接收地址：由物流员选择一个长期固定的邮件接收地址，接收一切物品。 （4）手提电脑国外无线上网（optional）：如开通费用可以接受，则可定期传送资料。
为保障出行安全，旅途顺利，我们出发前将做以下几方面的工作： 1、 熟悉各国医疗体系 2、 准备适当、足量的药品，并熟悉药品使用 3、 进行紧急救护方面的培训 4、 进行全面体检并购买保险 （详情参看：附录8，及培训方案。）
1、队员名单确定 我们将在11月底，着手办理签证的同时，确定队员最终名单。队员的选拔将根据其自身的条件及训练状况，以及与团队的融入程度来进行。 2、护照公民因私事出国的事由是指：定居、探亲、访友、留学、就业、旅游和从事商务等其他非公务活动。虽然事由不尽相同，但是申请获得的护照却是一样的。各种事由的区别，仅仅体现在出境登记卡上的出境事由。除了出国定居的以外，其他各项出境事由一律注明“短期出境”。护照的有效期限为10年，在持用护照期间，应该随时注意护照的有效期限。 申请办理护照，除因特殊紧急情况可以申请5个工作日加急手续外，其他一律为14个工作日。14个工作日，实际可能是20天左右。 办理流程：上网下载《中国公民因私出国（境）申请表》正反面都要。此表出入境办理中心也有，但是自己事先填好了可以节省不少时间，当然也可以去了再写。去把身份证和户口卡都复印了，户口卡印正面，记得把上面的章子印清楚，身份证如果是2代最好两面都印。一份既可，也可都印在一张纸上。带齐下列东西： （1）身份证原件 （2）身份证复印件 （3）户口卡原件 （4）户口卡复印件 （5）申请表（正反面） 到达后去照相，交30RMB，注意五官都露出来，相片当时就打印出来了，一张贴在你的申请表上，另外3张放好。办理人员给你个条形码，粘在申请表的照片上面。然后就到对面，找人办理。办理过程很简单，办完后给你次单，核实下，没问题签名。带着单子回去，14天后交钱200RMB，来取护照。如果不方便也可以申请邮政快递服务。 各个队员需在11月中旬前办理护照。 3、签证（详见附录6） 各国签证办理不完全相同。我们将在11月下旬着手办理各国签证。通常，签证需要存款证明。办理时需注意逗留时间。一般为30天。春风大姐为我们介绍了一位能帮助我们代办沿途所有国家签证的人。 4、体检和保险（详见医疗保障体系）5、装备和药品采购详见（附录7）6、开通国际通信 （1）手机：可使用中国移动全球通卡。出国前到营业厅开通国际服务，具体收费各个国家不等。短信在一元一条上下，通话费则为几元至十几元不等。但是中国移动貌似未与伊朗和尼泊尔签订协议。具体情况需向营业厅查询。 （2）手提电脑：可开通国际无线上网。但仅在土耳其、希腊、印度可使用GPRS。具体情况需向营业厅查询。 7、组建基地 在出发前，需组织好基地的工作：合理分工，组织大家相互认识熟悉，分发通讯录等。 8、登机准备 出发前适当时间订购机票。并向航空公司确认自行车随机托运事宜。之后，将自行车根据要求打包。做好登机准备。
2007.07.01 开始招募和训练 2007.09.01 开始办理护照 2007.11.10 进行紧急救护培训 2007.11.20 熟悉路线及各国情况 2007.11.25 最后确定队员名单 2007.11.27 进行体检 2007.11.29 开始办理签证 2007.12.15 采购装备 2007.12.20 基地组建 2008.01.01 购买保险 2008.01.03 开始采购药品 2008.01.15 开通国际通讯 2008.01.17 订购机票，做登机准备 2008.01.27 登机出国
为了确保我们一路的生命安全和骑行的顺利完成，我们需要考虑的以下几个问题：1、遭遇车祸；2、遭遇自然灾害；3、遭遇抢劫绑架；4、遭遇地方性流行病；5、内部意见分歧；6、证件信用卡遗失；7、车不可修复的损坏、队员身体不适；、、、、、、、 遇到紧急情况，拨打紧急求救电话，及时联系中国驻各国的大使馆，这是最基本的原则。 另外语言也是一个很重要的问题，因为一路过去碰到的可能很少人会说英语，必须会一些各个国家的常用语。 必要的急救知识，重伤的现场保护性抢救、、、、、、，要派人专门学习抢救的知识，以及整个路上保证大家的卫生及营养健康的知识，其他人可以不精通，但必须要有所了解。 特情预案：1、队员因不可抗拒伤病暂时离队或放弃骑行而无人陪伴时。对此，我们采用配对原则——出发前，在自愿的情况下，两人一对儿，结为搭档（无女女搭）。当某队员因伤病必须放弃，或救治相当一段时间康复到一定程度后才能归队或放弃骑行归国，全队的行程又必须继续的情况下，我们需要有人暂时退出，以陪伴伤病员。如无自愿者，则事先约定的搭档将无条件陪伴伤病员直到其能继续骑行，或乘上回国飞机。离队的人的职务，由队长协调安排队员顶替，直到下次轮换职务时。如果队长推出，剩下的队员可选举出新队长继续前进。 2、伊朗发生战乱。我们将不通过伊朗境内。此时有两种方案可供选择： （1）改道阿塞拜疆、俄罗斯、哈萨克斯坦、新疆一线（优先考虑）。 （2）从土耳其飞往巴基斯坦继续旅程。 3、队伍内部发生严重分歧和矛盾。暂定骑行，原地修整两天至五天，大家稳定情绪，队长引导大家化解矛盾。意见分歧的情况下，以投票做出决议。所有人需服从决议。骑行过程中，对于多次严重违犯团队纪律，从而危害到团队安全的人，队长和队员均有权提议投票，表决是否让其离队回国。
单位：元 个人：一、护照签证 护照：220 签证：希腊——396，土耳其——360，伊朗——430，巴基斯坦——300，印度——331，尼泊尔——360 合计：2397 二、体检保险 体检：200 保险：500 合计：700 三、机票及托运 机票：北京到雅典3550（深圳到雅典据说最低仅2580——） 自行车托运：500（打包走大件通道，重量不超过20kg可能免费） 合计：4050 四、装备 驮包及雨套：350 帐篷及垫：250 车辆整备：1600（有车的更换崭新传动系统，没车的配八速车） 私人物品补充：1000元（含沿途衣物等物品的消耗的再补充） 合计：3200 五、每日开销 希腊：400*17天=6800 土耳其：220*23天=5060 伊朗：3120（29天） 巴基斯坦：80*10天=800 印度：100*18天=1800 尼泊尔：100*4天=400 中国：50*60天=3000 合计：20980——158天 公共：1、 照相摄影器材：10000 2、 工具备件：500 3、 医疗救护用品：500 4、 通讯费用：5000 5、 特情费用：20000 合计：36000 总计：每人： 31327人数*110%=34460 公共费用：36000 总额：34460*8（人）+36000=311680
难点 | 情况分析及解决办法 | 签证问题 | 各国的旅游签证都不难办理，仅希腊不允许个人签证。解决此问题可通过旅行社出面代办。 | 交流问题 | 本着英语和肢体以及简单的几句当地话，还有笔和图画，在最偏远的地方保障最基本的交流不是问题。 | 长途骑行忍耐力问题 | 1、 各个队员都是有过相当多的国内长途骑车经验：西藏，丝路，海南，武汉至上海，兰州到成都；领队大学四年每个假期都出行，带队过西藏，丝路，海南两次，有着丰富的带队出行经验；队员也都是跟随骑骑行过长途，相互有很深的默契。 2、 总结之前的一些队伍因体力不支和人际关系出现矛盾等情况中途解体的教训，我们制定了强度适当的骑行计划，并在途中安排一些长时间的修整回复体力和调整情绪。同时我们给在旅途中注意安排一些活动，设立一些期望，来调整队员心态，尽量消除超长途的枯燥性，和寂寞性。 | 突发事件(如伊朗发生战争，队员伤病) | 我们制定了周到的特情预案，预事后遵照预案处理。另外通过后请保障团队的组建，使我们在遇到阻碍和困难时，能得到国内有力的物品和资讯支持。 |
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发表于 2007-11-14 19:27:00
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