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麦田计划秋季英山发放安排

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发表于 2014-10-24 12:16:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

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大别山—肖同元
麦田2014秋季英山资助款发放安排
      

今年秋季我县麦田计划资助款发放因等待今年新走访孩子的审核结果一起发放推迟了发放时间。现结果已出来。我们决定11月8日予以发放。现就有关发放准备和发放过程中的工作作如下安排:
一。资料组尽快编制资助学生名单表交总部审核 。财务组待审核完毕迅速请款。
二。助学组制订详细活动流程安排 表。
三。秘书组报备。发志愿者召集帖。
四。物资组准备孩子们礼包。
五。 资料组准备发放资料

1.资助对象信息反馈表。此样表和填表须知在11月4日前发至学校。
2.装钱信封(封面有学生照片及相关信  息)。
3.领资助款学生家长签名表。
4.回放表。
5,志愿者活动签名表。
6.物资签名表。
六 。报备时间:2014年11月8日9日。
七。 召集志愿者:50人;车辆:10台;相机;7——10部。
八 。分组:陶河组一车5人;草盘组二车10人;雷店组二车10人 ;杨柳组二车10人;南河组一车5人;一中组一车5人;石镇组二车10人(石镇点第一次发放须做工作:1.向学生及家长介绍麦田计划组织情况。2.介绍资助方法,资助时间,发放规定等)
九 。发给学校《资助款发放须知》内容:1.家长带学生8点前到所在乡镇中学集中。2.来去途中注意安全。3.老师指导学生填写反馈表(家庭住址:具体到。。省。。市。。县。。镇(乡)。。村。。组) 。4.务必加盖学校公章。5.要求学生给资助人写一封信。6.身高,体重,鞋码的填写必须准确。7.校长,班主任,家长联系电话必须准确。
十 。发放点联系人信息表。姓名;职位;电话。
十一。 发放前培训。;主持:大别山;主讲:不见不散;协助:矿泉水。报名者必须参加培训。
十二。活动牵头组:助学组,责任人:金戈铁马,矿泉水
十三。8日晚及9日活动另行安排。
十四 。请各组密切配合,圆满完成本次活动。


未尽事宜在补充!   

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发表于 2014-10-24 13:35:08 来自手机 | 显示全部楼层
发帖成功。
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发表于 2014-10-28 12:41:01 | 显示全部楼层
明年退休了,就可以全身心的投入之中,为孩子们做点力所能及的事。
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