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建议对爱心基金实行项目管理

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发表于 2004-1-9 11:30:00 | 显示全部楼层
在路上爱心基金建立以来,已有不少热心的会员积极参与,并且形成了一定的效果和影响。

出于对今后爱心奉献活动更加规范的希望,现提出一些个人的建议。
为了方便会员捐献和提高管理效率。

建议对爱心基金实行项目管理。

解释一下项目管理的含义,即对爱心捐助活动由供方管理变为需方管理,定向,定量,监控捐款实施的效果,同时根据效果随时调整下一阶段的计划和目标。

我们现在的管理基本是供方管理,即重点在对捐款者捐钱、购物和运送进行管理;实行项目管理后,重点转移到监控目标人对捐资的使情况,进行效果评估,将其作为一个项目进行动态管理。这样可确保爱心捐助的效率。

具体办法:
1、组建爱心小组作为负责机构,先搜集贫困地区有困难孩子的资料,确定捐助对象。
2、根据资料,对每一个孩子读完九年义务教育所需的经济帮助列出具体的预算。(每年需多少钱(总数);用在各个具体方面又是多少钱;分几次提供,提供的具体时间,及这个阶段预计需要达到什么目标等)。
3、公布预算,发动大家按照预算的数目定向捐助;
4、每年定期组织回访,对捐款落实情况,实施效果进行评估;
5、根据回访和评估的结果,随时变更下一步计划,比如有些地方资金未落实到孩子身上,或者孩子家庭经济条件改善的,可变更捐助对象。新的困难出现了还可追加预算。
6、确定责任人负责对捐助信息进行搜集、管理和更新,以及对结队捐助者进行通讯联络,定期告知定向捐助对象的学习进展等情况。

这里面关键在于对于捐助对象的情况要及时掌握,避免出现捐资流失或者没用在助学上的情况,上次本人与骆驼去的一家,大家给他捐学费半年了,他居然仍要自己交学费,当然学校有解释,是因为上学期的会计这学期没开学就走了,一直没有办交接,但这种情况仍要避免。

个人认为,项目管理能让捐款人直观地看到捐助的效果,也有助于大家对于爱心活动的信任和参与。像社会上大呼隆地一捐,又大呼隆地一送,然后没人管,那种粗放的捐款方式到了改进的时候了。

[此帖子已被 龙舌兰 在 2004-1-9 17:54:07 编辑过]
昔時一個我,今時一個我;怒時一個我,喜時一個我;苦時一個我,樂時一個我;
迷時一個我,悟時一個我;我我我我我,哪個才是我?悟悟悟悟悟,了悟見真我。
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发表于 2004-1-9 11:33:00 | 显示全部楼层
项目管理???没必要吧。专款专用就可以了嘛,我很乐意参加,等有空到店里时贡献微薄之力

A:你现在很忙吧? B:啊~~~
A:不方便发帖吧? B:对~~~
A:那我发帖你看帖行吗? B:行~~~
A:你昨晚发的帖真“坏”! B:嗨~~~


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发表于 2004-1-9 12:24:00 | 显示全部楼层
楼主是有心人~

哪怕先对爱心基金款项实物建个简单的流水帐。。。

大海没有痕迹,但我已游过!
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 楼主| 发表于 2004-1-9 17:56:00 | 显示全部楼层
抱歉中午没写全。现在把详细的建议都写上去了,希望听听大家的高见。
昔時一個我,今時一個我;怒時一個我,喜時一個我;苦時一個我,樂時一個我;
迷時一個我,悟時一個我;我我我我我,哪個才是我?悟悟悟悟悟,了悟見真我。
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发表于 2004-1-10 15:28:00 | 显示全部楼层
这一块我们会做更进一步的调整,在路上有一个爱在路上的网站,就是专门针对这一块的,只是一直以来由于种种原因没有系统化、规范化,最主原因还是因为没有专人来进行操作此事。
目前,在路上爱心小组都是由在路上的一些会员兼任的,但是大家都很忙,没有时间,现在就是要找一个专人来进行操作,请大家推荐一下下:)
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发表于 2004-3-22 16:02:00 | 显示全部楼层
到底是怎么安排的?
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发表于 2004-3-22 21:00:00 | 显示全部楼层
不想做得最好,只想做得更好!
强烈支持!

若你是一串悦耳的风铃 我愿化为你舞动的风
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发表于 2004-3-23 11:15:00 | 显示全部楼层
这个想法好
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发表于 2004-3-27 13:55:00 | 显示全部楼层
加油哦
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发表于 2004-3-29 00:39:00 | 显示全部楼层
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发表于 2004-3-29 22:10:00 | 显示全部楼层
努力加油!
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